KeySTOCKS
The mobile in-store stock management application for real-time accuracy of your in-store inventory, supporting your omnichannel commerce.
KeySTOCKS
The mobile in-store stock management application for real-time accuracy of your in-store inventory, supporting your omnichannel commerce.
Are you looking to manage and monitor your in-store inventory in real-time?
To display accurate inventory for your omnichannel uses (click and collect, ship from store, e-reservation, range extension)?
To accelerate your inventory turnover?
KeySTOCKS, the in-store stock management application, is the solution.
Mobile-first, it allows you to perform all your in-store stock movement operations in real-time: replenishment, restocking, receipt, transfers, and inventory. CCoupled with our Order Management System, KeyOMS, you can also manage your in-store orders comprehensively, from picking to preparation and retrieval.
Our In-Store Stock Management Application: KeySTOCKS
A comprehensive in-store stock management solution for your omnichannel commerce.
KeySTOCKS Features
Store Inventory Management
- Initialization
- Movements (sales, receipt by package or item with automatic or manual integration, restocking, transfers, shipments) with management of reasons
- Minimum or maximum alert stock
- Unification of stocks (warehouses, stores, web) in complementarity with OMS
In-store supplies management
- Supply requests and tracking (warehouses, web, stores, suppliers, or central purchasing)
- Supply management
- Decision support: minimum/maximum recommendation
Receipt management
- Management of different types of receipts: restocking, inter-store transfers, web orders, non-merchant
- Visualization of pending receipt packages
- Conducting global or detailed receipts
- Reporting shortages, discrepancies, or defects
Transfers
- Creation of transfer packages
- Ability to modify them until shipment
- Management of various types of transfers: returns to the warehouse, inter-store transfers
Store inventories
- Partial, complete, and periodic inventories
- Automatic or manual integration
- Campaign creation and scheduling
- Counts
- Reporting discrepancies or shortages
- Inventory tracking and traceability
- Inventory valuation
- Exports
Inventory valuation
- Calculation of inventory value at a given date
- Export to ERP or accounting system
Optional
- Product catalog creation and management: adding items, price changes, declaring defects
- Creation and management of offers: promotional campaigns, pricing, labeling
KeySTOCKS strengths:
- Specially designed for in-store operations
- Multi-OS (iOS, Android, web)
- and multi-device (mobile, tablet, desktop)
- When combined with an OMS, it manages omnichannel journeys (click & collect, e-reservation, order in-store, ship from store)
- Modular solution compatible with your IT system and/or our complementary solutions KeyPOS, KeyOMS, KeyVENDOR
- 100% cloud and API-based platform
- Saas mode
- Ergonomic and intuitive
- Mobile-first and natively omnichannel
- Fast implementation time
For what uses?
Our customers KeySTOCKS
Our customers
- La Tribu
- Keyneo's POS and stock management solutions are intuitive and quick to learn! A real change from the solution we used in our previous store, Søstrene Grene. The project support was also equal to the challenge: to open our 1st store in just 2 months! A successful challenge, thanks to the collaboration of all our teams.
- Charles Risso, co-founder of La Tribu
Why choose us?
One retail ahead
Since 2007, we've been experts in New Retail. As pioneers, we're constantly accompanying new uses and new sales paths. We have invested over 11,250 days in the development of our platform. Oh, and we're also committed to research: we devote almost 30% of our sales to R&D.
Customizable, ergonomic
Our platform covers 80% of your needs: we adapt to your specific requirements and environment, not the other way around! Designed by users for users, our solution is mobile-first and ergonomic. It can be adapted to your specific needs through co-creation workshops.
Agile architecture
Our KeyBUILD New Retail omnichannel platform is 100% API-enabled, agile & modular, enabling us to easily deploy your new sales paths It integrates easily with the other building blocks of your information system.
Editor and integrator
We are your single point of contact. We're with you every step of the way, advising you on how you'll use the system, designing the solution, customizing it and integrating it with your information system, deploying it and maintaining it in operational condition. We take charge of connections with your tools, adapting to your environment. In this way, we minimize the workload on your IT teams.
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La gestion de stocks magasin au coeur du commerce omnicanal
La gestion des stocks magasin est un pilier central de la réussite pour tout commerce. Fiabiliser en temps réel les stocks magasin, c’est faciliter le commerce omnicanal et sa variété de parcours clients, tels que click and collect, ship from store, e-réservation, ou encore extension de gamme. Mais entre approvisionnements, réassorts, gestion des réceptions, transferts et inventaires, la gestion de stocks magasin peut vite devenir complexe… C’est l’accès en temps réel au stock et à sa localisation, quel que soit le canal de vente, qui sera donc la clé pour fournir des informations précieuses au vendeur en magasin. La vision du stock unifié, consolidé entre les stocks disponibles en entrepôt ou dans les autres magasins par exemple, permettra à un vendeur de proposer des articles complémentaires non disponibles en magasin. Ce que l’on appelle de l’extension de gamme. Aussi, ils ne louperont plus de ventes pour cause de rupture de stock ou absence du produit en magasin.
KeySTOCKS, l’application mobile de gestion de stocks magasin de Keyneo, est la solution. Avec KeySTOCKS, toutes les opérations de mouvements de stocks magasin peuvent être réalisées en mobilité et en temps réel. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks magasin révèle toute sa puissance lorsqu’elle est couplée à un order management system tel que KeyOMS, pour gérer les commandes du magasin dans leur totalité, en toute fluidité.
Quels sont les avantages à se munir d’un logiciel ERP ?
Avec la solution de gestion des stocks magasins KeySTOCKS, vous serez en mesure de :
- réaliser en temps réel toutes vos opérations de mouvements de stocks en magasin : approvisionnements, réassorts, réceptions (au global ou au détail), mouvements de stocks, transferts et inventaires (partiels, complets, tournants)
- garantir des stocks disponibles justes pour un usage omnicanal (click and collect, ship from store, e-réservation)
- optimiser la rotation de stocks
- organiser votre repérage prix / promo et de l’étiquetage, faciliter la consultation de fiche produit
- le tout avec une prise en main facilitée par une ergonomie mobile first et une prise en main facilitée
Quel est le fonctionnement d’un logiciel ERP ?
Pour être utilisé de manière optimale, vous devez être en mesure de réaliser un certain nombre d’opérations essentielles pour gérer votre stock magasin.
- Une gestion de stocks efficace passe d’abord par la possibilité de gérer votre catalogue produit. Un nouvel article ? Un changement de prix ? Ou encore un article défectueux ? Déclarez-le dans votre logiciel pour une mise à jour en temps réel de votre stock et de vos fiches produit.
- Vous devez par ailleurs être en mesure de gérer vos offres et prix. Ainsi, votre logiciel de gestion de stocks magasin doit vous permettre de déclarer vos opérations commerciales ou encore faciliter votre balisage. Il doit être enrichi d’un outil de statistiques pour suivre les ventes par produit d’une part, et valoriser le stock d’autre part (grâce au calcul de la valeur de stock à date)
- Certaines fonctionnalités pourraient par ailleurs s’avérer bien utiles au quotidien, telles que l’enregistrement des mouvements en temps réel, la définition de stocks d’alerte (par exemple : minimum pour enclencher automatiquement un réassort), mais évidemment aussi la gestion de vos réceptions et transferts inter magasin.
- Pour avoir une parfaite compréhension de vos articles disponibles à la vente, l’unification des stocks est indispensable. Vous devrez donc avoir une vue d’ensemble de vos stocks entre entrepôts, magasins et web. Ainsi, le logiciel de gestions de stocks est idéalement utilisé en combinaison avec order management system, pour une bonne orchestration de commandes et gestion de commandes dans leur totalité (picking, préparation, retrait)
- Votre outil de gestion de stocks doit aussi vous permettre de réaliser vos inventaires magasins (partiel, complet ou tournant)
- Enfin, il est essentiel que vous puissiez également faciliter les retours clients, avec mise à jour de votre stock en temps réel.
L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettront de gagner en visibilité et en précision sur vos stocks en temps réel, grâce à une interface intuitive, centralisée et personnalisée au couleur de votre enseigne. La gestion de vos stocks sera également une alliée pour fluidifier vos opérations omnicanales en synchronisant vos stocks entre vos différents points de vente et votre site e-commerce. Elle permet également de booster votre rentabilité commerciale grâce à la réduction de vos coûts de stockage. Et dernier point, une meilleure gestion de stocks agit au service de la satisfaction client, grâce à une disponibilité optimale des produits et une expérience d’achat fluide.
Enfin, nous gérons l’intégration de votre matériel informatique (terminaux mobiles, bornes ou écrans interactifs, imprimantes, tiroirs caisse, lecteurs code barre) ainsi que de vos terminaux et solutions de paiement (Adyen, Ingenico, Verifone, Hipay, Nepting, Stripe, Payzen, Paypal,…).
Logiciel ERP en action : quelques exemples
Depuis 2007, Keyneo est l’agilitateur du commerce omnicanal. Nous avons déjà accompagné plus de 100 clients, et nos solutions ont été déployées dans plus de 5 000 points de vente.
KeyStocks, notre solution de gestion de stocks magasin, a été conçue avec nos clients de différents horizons (textile, détaillant automobile, ameublement, alimentaire, etc.), et inspirée de leurs problématiques, usages et parcours omnicanaux. C’est pourquoi nous avons apporté une attention particulière à l’ergonomie de notre solution de gestion de stocks, conçue mobile first.
Nous travaillons au service des retailers : notre plateforme KeyBUILD New Retail est 100% APIsée, modulaire et personnalisable, ce qui nous permet de nous adapter à vos parcours, pour un déploiement en moins de 6 mois. Nous nous intégrons parfaitement à vos systèmes d’information pré-existants (CRM, encaissement, etc…), et ce grâce à notre middleware 100% APIsé.
