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KeySTOCKS

L’application mobile de gestion des stocks magasin pour fiabiliser en temps réel vos stocks en magasin, au service de votre commerce omnicanal

KeySTOCKS

L’application mobile de gestion des stocks magasin pour fiabiliser en temps réel vos stocks en magasin, au service de votre commerce omnicanal

Vous souhaitez gérer et suivre en temps réel vos stocks magasin ?
Vous souhaitez afficher des stocks justes pour vos usages omnicanaux (click and collect, ship from store, e-reservation, extension de gamme…) ?
Vous souhaitez accélérer votre rotation de stocks ?

KeySTOCKS, l’application de gestion des stocks magasin est la solution.

Mobile first, elle vous permet en temps réel de réaliser toutes vos opérations de mouvements de stocks en magasin : approvisionnements, réassorts, réceptions, transferts et inventaires. Couplée à notre order management system KeyOMS, vous pourrez aussi gérer vos commandes en magasin dans leur totalité, du picking à la préparation et jusqu’au retrait.

L'APPLICATION DE GESTION DE STOCKS MAGASIN DE KEYNEO : KeySTOCKS

Une solution complète de gestion de stocks magasin au service de votre commerce omnicanal.

Les fonctionnalités de KeySTOCKS

Intégration possible avec ERP central ou solution de gestion d’entrepôt
  • Initialisation
  • Mouvements (ventes, réceptions au colis ou à l’article avec intégration automatique ou manuelle, réapprovisionnements, transferts, expéditions) avec gestion des motifs
  • Stock d’alerte minimum ou maximum
  • Unification des stocks (entrepôts, magasin, web) en complémentarité avec l’OMS
  • Demandes et suivi d’approvisionnement (entrepôts, web, magasins, fournisseurs ou centrale d’achats)
  • Gestion des fournisseurs
  • Aide à la décision : préconisation mini/maxi
  • Gestion de différentes typologies de réception : réassorts, transferts inter-magasins, commandes web, non-marchand (comme les consommables magasin type tote bag, café…) 
  • Visualisation des colis en attente de réception
  • Réalisation de réceptions globales ou détaillées
  • Déclaration de manquants, écarts ou défectueux
  • Création de colis de transfert
  • Possibilité de modification de celui-ci jusqu’à expédition
  • Gestion de différentes typologies de transferts : retours entrepôt, transferts inter-magasins
  • Inventaires partiels, complets, tournants
  • Intégration automatique ou manuelle
  • Création et planification de campagnes
  • Comptages
  • Déclaration d’écarts ou de ruptures
  • Suivi et traçabilité des inventaires
  • Valorisation d’inventaire
  • Exports
Gestion des retours
  • Calcul de valeur de stocks à date
  • Export vers ERP ou système comptable
  • Création et gestion du catalogue produit : ajout d’article, modification de prix, déclaration d’un défectueux…
  • Création et gestion d’offres : opérations commerciales, balisage, étiquetage

Les points forts de KeySTOCKS

Pour quels usages ?

NOS CLIENTS KeySTOCKS

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Nos clients

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  • La Tribu
  • Les solutions d’encaissement et de gestion de stocks de Keyneo sont intuitives et rapides à prendre en main ! Un réel changement par rapport à la solution que nous utilisions dans notre précédente enseigne, Søstrene Grene. Aussi, l’accompagnement projet a été à la hauteur du défi : ouvrir notre 1er magasin en seulement 2 mois ! Défi réussi grâce à une belle collaboration de l'ensemble des équipes
  • Charles Risso, co-fondateur de La Tribu

Pourquoi nous choisir ?

Un coup d’avance sur le retail

Depuis 2007, nous sommes experts du New Retail. Précurseurs, nous ne cessons d’accompagner de nouveaux usages et parcours. Nous avons investi plus de 11 250 jours sur le développement de notre plateforme. Oh, et nous sommes aussi agréés recherche : nous consacrons près de 30% de notre chiffre d’affaires en R&D.

Personnalisable, ergonomique

Notre plateforme couvre 80% de vos besoins : nous nous adaptons à vos spécificités et votre environnement, et pas l’inverse ! Pensée par des utilisateurs pour des utilisateurs, notre solution est mobile first et ergonomique. Elle peut s’adapter à vos parcours et particularités lors d’ateliers de co-création.

Architecture agile

Notre plateforme omnicanale KeyBUILD New Retail est 100% APIsée, agile & modulaire, ce qui nous permet de déployer facilement vos nouveaux parcours de vente. Elle s’intègre facilement avec les autres briques de votre système d’information.

Editeur et intégrateur

Nous sommes votre interlocuteur unique. Nous vous accompagnons tout au long de votre projet : conseils sur les parcours et les usages, conception et design de la solution, personnalisation et intégration avec votre SI, déploiement et maintien en conditions opérationnelles. Nous prenons en charge les connexions avec vos outils en nous adaptant à votre environnement. Nous minimisons ainsi la charge de vos équipes IT.

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Notre accompagnement

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet : conseils sur les parcours et les usages, conception et design de la solution, personnalisation et intégration avec votre SI, déploiement et maintien en conditions opérationnelles.

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La gestion de stocks magasin au coeur du commerce omnicanal

La gestion des stocks magasin est un pilier central de la réussite pour tout commerce. Fiabiliser en temps réel les stocks magasin, c’est faciliter le commerce omnicanal et sa variété de parcours clients, tels que click and collect, ship from store, e-réservation, ou encore extension de gamme. Mais entre approvisionnements, réassorts, gestion des réceptions, transferts et inventaires, la gestion de stocks magasin peut vite devenir complexe… C’est l’accès en temps réel au stock et à sa localisation, quel que soit le canal de vente, qui sera donc la clé pour fournir des informations précieuses au vendeur en magasin. La vision du stock unifié, consolidé entre les stocks disponibles en entrepôt ou dans les autres magasins par exemple, permettra à un vendeur de proposer des articles complémentaires non disponibles en magasin. Ce que l’on appelle de l’extension de gamme. Aussi, ils ne louperont plus de ventes pour cause de rupture de stock ou absence du produit en magasin.

KeySTOCKS, l’application mobile de gestion de stocks magasin de Keyneo, est la solution. Avec KeySTOCKS, toutes les opérations de mouvements de stocks magasin peuvent être réalisées en mobilité et en temps réel. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks magasin révèle toute sa puissance lorsqu’elle est couplée à un order management system tel que KeyOMS, pour gérer les commandes du magasin dans leur totalité, en toute fluidité.

Les avantages d’une bonne gestion de stocks magasin

Avec la solution de gestion des stocks magasins KeySTOCKS, vous serez en mesure de :

  • réaliser en temps réel toutes vos opérations de mouvements de stocks en magasin : approvisionnements, réassorts, réceptions (au global ou au détail), mouvements de stocks, transferts et inventaires (partiels, complets, tournants)
  • garantir des stocks disponibles justes pour un usage omnicanal (click and collect, ship from store, e-réservation)
  • optimiser la rotation de stocks
  • organiser votre repérage prix / promo et de l’étiquetage, faciliter la consultation de fiche produit
  • le tout avec une prise en main facilitée par une ergonomie mobile first et une prise en main facilitée

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion de stocks magasins

Pour être utilisé de manière optimale, vous devez être en mesure de réaliser un certain nombre d’opérations essentielles pour gérer votre stock magasin.
  • Une gestion de stocks efficace passe d’abord par la possibilité de gérer votre catalogue produit. Un nouvel article ? Un changement de prix ? Ou encore un article défectueux ? Déclarez-le dans votre logiciel pour une mise à jour en temps réel de votre stock et de vos fiches produit.
  • Vous devez par ailleurs être en mesure de gérer vos offres et prix. Ainsi, votre logiciel de gestion de stocks magasin doit vous permettre de déclarer vos opérations commerciales ou encore faciliter votre balisage. Il doit être enrichi d’un outil de statistiques pour suivre les ventes par produit d’une part, et valoriser le stock d’autre part (grâce au calcul de la valeur de stock à date)
  • Certaines fonctionnalités pourraient par ailleurs s’avérer bien utiles au quotidien, telles que l’enregistrement des mouvements en temps réel, la définition de stocks d’alerte (par exemple : minimum pour enclencher automatiquement un réassort), mais évidemment aussi la gestion de vos réceptions et transferts inter magasin. 
  • Pour avoir une parfaite compréhension de vos articles disponibles à la vente, l’unification des stocks est indispensable. Vous devrez donc avoir une vue d’ensemble de vos stocks entre entrepôts, magasins et web. Ainsi, le logiciel de gestions de stocks est idéalement utilisé en combinaison avec order management system, pour une bonne orchestration de commandes et gestion de commandes dans leur totalité (picking, préparation, retrait)
  • Votre outil de gestion de stocks doit aussi vous permettre de réaliser vos inventaires magasins (partiel, complet ou tournant)
  • Enfin, il est essentiel que vous puissiez également faciliter les retours clients, avec mise à jour de votre stock en temps réel.
L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettront de gagner en visibilité et en précision sur vos stocks en temps réel, grâce à une interface intuitive, centralisée et personnalisée au couleur de votre enseigne. La gestion de vos stocks sera également une alliée pour fluidifier vos opérations omnicanales en synchronisant vos stocks entre vos différents points de vente et votre site e-commerce. Elle permet également de booster votre rentabilité commerciale grâce à la réduction de vos coûts de stockage. Et dernier point, une meilleure gestion de stocks agit au service de la satisfaction client, grâce à une disponibilité optimale des produits et une expérience d’achat fluide.
Enfin, au delà des opérations que vous réalisez, il est essentiel de s’assurer que votre logiciel de gestion de stocks s’intègre parfaitement avec l’ensemble de vos outils métiers, tels que votre order management system, votre solution de gestion d’entrepôts (warehouse management system) ou encore votre ERP central et système comptable.

Pourquoi choisir la solution de gestion de stocks de Keyneo ?

Depuis 2007, Keyneo est l’agilitateur du commerce omnicanal. Nous avons déjà accompagné plus de 100 clients, et nos solutions ont été déployées dans plus de 5 000 points de vente.

KeyStocks, notre solution de gestion de stocks magasin, a été conçue avec nos clients de différents horizons (textile, détaillant automobile, ameublement, alimentaire, etc.), et inspirée de leurs problématiques, usages et parcours omnicanaux. C’est pourquoi nous avons apporté une attention particulière à l’ergonomie de notre solution de gestion de stocks, conçue mobile first.
Nous travaillons au service des retailers : notre plateforme KeyBUILD New Retail est 100% APIsée, modulaire et personnalisable, ce qui nous permet de nous adapter à vos parcours, pour un déploiement en moins de 6 mois. Nous nous intégrons parfaitement à vos systèmes d’information pré-existants (CRM, encaissement, etc…), et ce grâce à notre middleware 100% APIsé.

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