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Gestion de stocks magasin & ERP

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KeySTOCKS

L’application mobile de gestion des stocks magasin pour fiabiliser en temps réel vos stocks en magasin, au service de votre commerce omnicanal

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KeySTOCKS

L’application mobile et back office de gestion des stocks magasin pour fiabiliser en temps réel vos stocks en magasin, au service de votre commerce omnicanal

Vous souhaitez gérer et suivre en temps réel vos stocks magasin ?
Vous souhaitez afficher des stocks justes pour vos usages omnicanaux (click and collect, ship from store, e-reservation, extension de gamme…) ?
Vous souhaitez accélérer votre rotation de stocks ?

KeySTOCKS, l’application de gestion des stocks magasin est la solution.

Mobile first, elle vous permet en temps réel de réaliser toutes vos opérations de mouvements de stocks en magasin : approvisionnements, réassorts, réceptions, transferts et inventaires. Couplée à notre order management system KeyOMS, vous pourrez aussi gérer vos commandes en magasin dans leur totalité, du picking à la préparation et jusqu’au retrait.




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L’APPLICATION DE GESTION DE STOCKS MAGASIN DE KEYNEO : KeySTOCKS

Une solution complète de gestion de stocks magasin au service de votre commerce omnicanal.

Les fonctionnalités de KeySTOCKS

Intégration possible avec ERP central ou solution de gestion d’entrepôt

  • Initialisation
  • Mouvements (ventes, réceptions au colis ou à l’article avec intégration automatique ou manuelle, réapprovisionnements, transferts, expéditions) avec gestion des motifs
  • Stock d’alerte minimum ou maximum
  • Unification des stocks (entrepôts, magasin, web) en complémentarité avec l’OMS
  • Demandes et suivi d’approvisionnement (entrepôts, web, magasins, fournisseurs ou centrale d’achats)
  • Gestion des fournisseurs
  • Aide à la décision : préconisation mini/maxi
  • Gestion de différentes typologies de réception : réassorts, transferts inter-magasins, commandes web, non-marchand (comme les consommables magasin type tote bag, café…) 
  • Visualisation des colis en attente de réception
  • Réalisation de réceptions globales ou détaillées
  • Déclaration de manquants, écarts ou défectueux
  • Création de colis de transfert
  • Possibilité de modification de celui-ci jusqu’à expédition
  • Gestion de différentes typologies de transferts : retours entrepôt, transferts inter-magasins
  • Inventaires partiels, complets, tournants
  • Intégration automatique ou manuelle
  • Création et planification de campagnes
  • Comptages
  • Déclaration d’écarts ou de ruptures
  • Suivi et traçabilité des inventaires
  • Valorisation d’inventaire
  • Exports
  • Initialisation
  • Mouvements (ventes, réceptions au colis ou à l’article avec intégration automatique ou manuelle, réapprovisionnements, transferts, expéditions) avec gestion des motifs
  • Stock d’alerte minimum ou maximum
  • Unification des stocks (entrepôts, magasin, web) en complémentarité avec l’OMS
  • Demandes et suivi d’approvisionnement (entrepôts, web, magasins, fournisseurs ou centrale d’achats)
  • Gestion des fournisseurs
  • Aide à la décision : préconisation mini/maxi
  • Gestion de différentes typologies de réception : réassorts, transferts inter-magasins, commandes web, non-marchand (comme les consommables magasin type tote bag, café…) 
  • Visualisation des colis en attente de réception
  • Réalisation de réceptions globales ou détaillées
  • Déclaration de manquants, écarts ou défectueux
  • Création de colis de transfert
  • Possibilité de modification de celui-ci jusqu’à expédition
  • Gestion de différentes typologies de transferts : retours entrepôt, transferts inter-magasins
  • Inventaires partiels, complets, tournants
  • Intégration automatique ou manuelle
  • Création et planification de campagnes
  • Comptages
  • Déclaration d’écarts ou de ruptures
  • Suivi et traçabilité des inventaires
  • Valorisation d’inventaire
  • Exports

Gestion des retours

  • Calcul de valeur de stocks à date (au prix d’achat ou au prix moyen pondéré)
  • Export vers ERP ou système comptable
  • Création et gestion du catalogue produit : ajout d’article, modification de prix, déclaration d’un défectueux…
  • Création et gestion d’offres : opérations commerciales, balisage, étiquetage
  • Calcul de valeur de stocks à date (au prix d’achat ou au prix moyen pondéré)
  • Export vers ERP ou système comptable
  • Création et gestion du catalogue produit : ajout d’article, modification de prix, déclaration d’un défectueux…
  • Création et gestion d’offres : opérations commerciales, balisage, étiquetage

Les points forts de KeySTOCKS

  • Spécialement pensé pour les opérations magasin
  • Multi-OS (android, iOS, windows)
  • Multi device (mobile, tablette, desktop)
  • Associé à un OMS, gestion des parcours omnicanaux (click&collect, e-réservation, order in store, ship from store)
  • Solution modulaire et compatible avec votre SI et/ou nos solutions complémentaires KeyPOS, KeyOMS, KeyVENDOR
  • Plateforme 100% cloud et APIsée​
  • En mode Saas
  • Ergonomique et intuitive
  • Mobile first et nativement omnicanal
  • Délai de mise en oeuvre rapide



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Pour quels usages ?

Gestion des stocks unifiés

En temps réel, suivez vos inventaires et réceptions et enregistrez vos mouvements de stocks

Balisage magasin

Consultez vos fiches produits en mobilité et éditez vos étiquettes mises à jour

Ship from store

Expédiez vos commandes directement depuis vos magasins.

Approvisionnement

Gérez vos fournisseurs et pilotez vos commandes de réassort

Transfert inter-magasins

Facilitez le transfert de stock

Gestion des stocks unifiés

En temps réel, suivez vos inventaires et réceptions et enregistrez vos mouvements de stocks

Balisage magasin

Consultez vos fiches produits en mobilité et éditez vos étiquettes mises à jour

Ship from store

Expédiez vos commandes directement depuis vos magasins.

Approvisionnement

Gérez vos fournisseurs et pilotez vos commandes de réassort

Transfert inter-magasins

Facilitez le transfert de stock

NOS CLIENTS KeySTOCKS

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La gestion de stocks magasin au coeur du commerce omnicanal

La gestion des stocks magasin est un pilier central de la réussite pour tout commerce. Fiabiliser en temps réel les stocks magasin, c’est faciliter le commerce omnicanal et sa variété de parcours clients, tels que click and collect, ship from store, e-réservation, ou encore extension de gamme. Mais entre approvisionnements, réassorts, gestion des réceptions, transferts et inventaires, la gestion de stocks magasin peut vite devenir complexe… C’est l’accès en temps réel au stock et à sa localisation, quel que soit le canal de vente, qui sera donc la clé pour fournir des informations précieuses au vendeur en magasin. La vision du stock unifié, consolidé entre les stocks disponibles en entrepôt ou dans les autres magasins par exemple, permettra à un vendeur de proposer des articles complémentaires non disponibles en magasin. Ce que l’on appelle de l’extension de gamme. Aussi, ils ne louperont plus de ventes pour cause de rupture de stock ou absence du produit en magasin.

KeySTOCKS, l’application mobile de gestion de stocks magasin de Keyneo, est la solution. Avec KeySTOCKS, toutes les opérations de mouvements de stocks magasin peuvent être réalisées en mobilité et en temps réel. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks magasin révèle toute sa puissance lorsqu’elle est couplée à un order management system tel que KeyOMS, pour gérer les commandes du magasin dans leur totalité, en toute fluidité.

Les avantages d’une bonne gestion de stocks magasin

Avec la solution de gestion des stocks magasins KeySTOCKS, vous serez en mesure de :

  • réaliser en temps réel toutes vos opérations de mouvements de stocks en magasin : approvisionnements, réassorts, réceptions (au global ou au détail), mouvements de stocks, transferts et inventaires (partiels, complets, tournants)
  • garantir des stocks disponibles justes pour un usage omnicanal (click and collect, ship from store, e-réservation)
  • optimiser la rotation de stocks
  • organiser votre repérage prix / promo et de l’étiquetage, faciliter la consultation de fiche produit
  • le tout avec une prise en main facilitée par une ergonomie mobile first et une prise en main facilitée

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion de stocks magasins

Pour être utilisé de manière optimale, vous devez être en mesure de réaliser un certain nombre d’opérations essentielles pour gérer votre stock magasin.

  • Une gestion de stocks efficace passe d’abord par la possibilité de gérer votre catalogue produit. Un nouvel article ? Un changement de prix ? Ou encore un article défectueux ? Déclarez-le dans votre logiciel pour une mise à jour en temps réel de votre stock et de vos fiches produit.
  • Vous devez par ailleurs être en mesure de gérer vos offres et prix. Ainsi, votre logiciel de gestion de stocks magasin doit vous permettre de déclarer vos opérations commerciales ou encore faciliter votre balisage. Il doit être enrichi d’un outil de statistiques pour suivre les ventes par produit d’une part, et valoriser le stock d’autre part (grâce au calcul de la valeur de stock à date)
  • Certaines fonctionnalités pourraient par ailleurs s’avérer bien utiles au quotidien, telles que l’enregistrement des mouvements en temps réel, la définition de stocks d’alerte (par exemple : minimum pour enclencher automatiquement un réassort), mais évidemment aussi la gestion de vos réceptions et transferts inter magasin. 
  • Pour avoir une parfaite compréhension de vos articles disponibles à la vente, l’unification des stocks est indispensable. Vous devrez donc avoir une vue d’ensemble de vos stocks entre entrepôts, magasins et web. Ainsi, le logiciel de gestions de stocks est idéalement utilisé en combinaison avec order management system, pour une bonne orchestration de commandes et gestion de commandes dans leur totalité (picking, préparation, retrait)
  • Votre outil de gestion de stocks doit aussi vous permettre de réaliser vos inventaires magasins (partiel, complet ou tournant)
  • Enfin, il est essentiel que vous puissiez également faciliter les retours clients, avec mise à jour de votre stock en temps réel.

L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettront de gagner en visibilité et en précision sur vos stocks en temps réel, grâce à une interface intuitive, centralisée et personnalisée au couleur de votre enseigne. La gestion de vos stocks sera également une alliée pour fluidifier vos opérations omnicanales en synchronisant vos stocks entre vos différents points de vente et votre site e-commerce. Elle permet également de booster votre rentabilité commerciale grâce à la réduction de vos coûts de stockage. Et dernier point, une meilleure gestion de stocks agit au service de la satisfaction client, grâce à une disponibilité optimale des produits et une expérience d’achat fluide.Enfin, au delà des opérations que vous réalisez, il est essentiel de s’assurer que votre logiciel de gestion de stocks s’intègre parfaitement avec l’ensemble de vos outils métiers, tels que votre order management system, votre solution de gestion d’entrepôts (warehouse management system) ou encore votre ERP central et système comptable.

Pourquoi choisir la solution de gestion de stocks de Keyneo ?

Depuis 2007, Keyneo est l’agilitateur du commerce omnicanal. Nous avons déjà accompagné plus de 100 clients, et nos solutions ont été déployées dans plus de 5 000 points de vente.

KeyStocks, notre solution de gestion de stocks magasin, a été conçue avec nos clients de différents horizons (textile, détaillant automobile, ameublement, alimentaire, etc.), et inspirée de leurs problématiques, usages et parcours omnicanaux. C’est pourquoi nous avons apporté une attention particulière à l’ergonomie de notre solution de gestion de stocks, conçue mobile first.
Nous travaillons au service des retailers : notre plateforme KeyBUILD New Retail est 100% APIsée, modulaire et personnalisable, ce qui nous permet de nous adapter à vos parcours, pour un déploiement en moins de 6 mois. Nous nous intégrons parfaitement à vos systèmes d’information pré-existants (CRM, encaissement, etc…), et ce grâce à notre middleware 100% APIsé.