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KeyOMS

L’Order Management System incontournable du retail omnicanal, pour une gestion de vos commandes optimale et ne plus passer à côté d’une vente !

KeyOMS

L’Order Management System incontournable du retail omnicanal, pour une gestion de vos commandes optimale et ne plus passer à côté d’une vente !

Vous voulez développer vos ventes avec de nouvelles stratégies omnicanales (extension de gamme, click and collect, ship from store) ?
Vous voulez unifier vos stocks pour étendre la possibilité de commander à l’infini ? En finir avec les ruptures de stocks ? 
Vous voulez améliorer la gestion de vos commandes clients : fiabiliser, accélérer et suivre vos délais de livraison ?
Vous souhaitez optimiser vos frais logistiques ?
Adopter une livraison de commandes plus responsable ?
Vous voulez faire de l’omnicanal en magasin, tout en simplifiant et facilitant les tâches de vos équipes ?

KeyOMS, l’Order Management System de Keyneo, est la réponse à ces défis.

L’order management system de Keyneo : KeyOMS

Booster de votre rentabilité omnicanale, via la maîtrise et l’accès à l’ensemble des stocks en temps réel, l’orchestration et la gestion des commandes omnicanales.

Les fonctionnalités de KeyOMS

Unification des stocks entre tous vos lieux de stockage (magasins, entrepôts, fournisseurs, stocks déportés, etc.)
  • Affectation automatique en fonction de règles
  • Bourse aux commandes
  • Règles de priorité
  • Tri
  • Filtres
  • Suivi et workflow de commandes
  • À la préparation de commandes en magasin
  • Au picking
  • À la gestion du retrait
Gestion des retours et des remboursements
Connexion et intégration avec solution de Transport Management System (TMS) et solution de gestion d’entrepôt (WMS)
Intégration avec le site e-commerce (stocks et commandes)
Dashboard
Module de prise de rendez-vous intégré

Les points forts de keyoms

Pour quels parcours ?

NOS CLIENTS KeyOMS

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Nos clients

  • Verbatims Nereides
  • Les Néréides
  • Nous avons choisi l’OMS de Keyneo car il était ouvert et permettait de paramétrer nos propres règles métiers assez spécifiques. L’intuitivité de son back office et la version mobile sont très appréciés de nos équipes centrales et magasin.
  • Enora Gueguen, Chef de Produit
  • verbatim-centrakor-keyneo
  • Centrakor
  • OMS
  • La phase de pilote a été très concluante, l’order management system et la solution de picking sont faciles de paramétrage et de prise en main. La solution répond bien à notre besoin… Nous avons un très bon retour des équipes magasin !
  • L'équipe projet, Centrakor

Pourquoi nous choisir ?

Un coup d’avance sur le retail

Depuis 2007, nous sommes experts du New Retail. Précurseurs, nous ne cessons d’accompagner de nouveaux usages et parcours. Nous avons investi plus de 11 250 jours sur le développement de notre plateforme. Oh, et nous sommes aussi agréés recherche : nous consacrons près de 30% de notre chiffre d’affaires en R&D.

Personnalisable, ergonomique

Notre plateforme couvre 80% de vos besoins : nous nous adaptons à vos spécificités et votre environnement, et pas l’inverse ! Pensée par des utilisateurs pour des utilisateurs, notre solution est mobile first et ergonomique. Elle peut s’adapter à vos parcours et particularités lors d’ateliers de co-création.

Architecture agile

Notre plateforme omnicanale KeyBUILD New Retail est 100% APIsée, agile & modulaire, ce qui nous permet de déployer facilement vos nouveaux parcours de vente. Elle s’intègre facilement avec les autres briques de votre système d’information.

Editeur et intégrateur

Nous sommes votre interlocuteur unique. Nous vous accompagnons tout au long de votre projet : conseils sur les parcours et les usages, conception et design de la solution, personnalisation et intégration avec votre SI, déploiement et maintien en conditions opérationnelles. Nous prenons en charge les connexions avec vos outils en nous adaptant à votre environnement. Nous minimisons ainsi la charge de vos équipes IT.

L'actu du new retail

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Carrefour révolutionne l'expérience d'achat avec la possibilité de faire ses courses en 15 secondes, tandis que Too Good to Go contribue à la gestion efficace des stocks. Swarovski innove en lançant un service de location de pièces joaillières, offrant une approche durable du luxe. Découvrez davantage de parcours new retail !
BTOB Bannière Ils Font Du New Retail

La transformation digitale du retail BtoB en marche

Avec l'émergence des marketplaces comme Amazon Business et Alibaba Wholesale, le retail BtoB est en plein bouleversement digital. Face à une concurrence intense et des clients exigeants, la transformation digitale devient cruciale pour assurer la compétitivité et la prospérité des acteurs du secteur.
Ils font du New Retail Bannière Janvier 2024

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Promod introduit l'encaissement mobile pour une expérience client améliorée. Système U utilise l'IA pour prévenir les ruptures de stock, tandis que Maisons du Monde Business propose une offre de location de mobilier et Bricomarché innove avec la seconde vie des produits. Ces initiatives reflètent une orientation vers l'expérience client, la durabilité et l'innovation.

Notre accompagnement

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet : conseils sur les parcours et les usages, conception et design de la solution, personnalisation et intégration avec votre SI, déploiement et maintien en conditions opérationnelles.

Contactez-nous

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L’order management system, clé de voûte du commerce unifié

L’order management system (OMS), est la solution au service d’un commerce résolument omnicanal.
Il agit au travers de deux leviers :  l’unification et la gestion de vos stocks et l’orchestration de vos commandes omnicanales selon des règles entièrement personnalisables.
Il permet d’optimiser et de gérer ses stocks unifiés et maximise ainsi les chances de vendre un produit. Il calcule et garantit aussi un délai de livraison client.

En effet, il agrège vos différents stocks, pour offrir une vue en temps réel des stocks unifiés (stock de l’entrepôt web, stock de l’ensemble des magasins, stock en cours de réapprovisionnement, stock fournisseur,…). Vos clients peuvent ainsi bénéficier de l’ensemble de vos produits et offres, quel que soit leur canal d’achat.
En lien avec un Transport Management System (TMS), il permet aussi de calculer en temps réel  les délais de livraison, pour pouvoir l’annoncer aux clients. Grâce à lui, vous pouvez afficher la disponibilité de vos produits, et les délais précis adaptés à chaque mode de livraison (à domicile via l’entrepôt ou en ship from store, en retrait magasin via du click & collect ou enfin en livraison directe depuis le fournisseur). 
L’OMS retail est la pierre angulaire entre le back office (les entrepôts par exemple) et le front office (magasins et site web). 

En effet, il agrège vos différents stocks, pour offrir une vue en temps réel des stocks unifiés (stock de l’entrepôt web, stock de l’ensemble des magasins, stock en cours de réapprovisionnement, stock fournisseur,…). Vos clients peuvent ainsi bénéficier de l’ensemble de vos produits et offres, quel que soit leur canal d’achat.
En lien avec un Transport Management System (TMS), il permet aussi de calculer en temps réel  les délais de livraison, pour pouvoir l’annoncer aux clients. Grâce à lui, vous pouvez afficher la disponibilité de vos produits, et les délais précis adaptés à chaque mode de livraison (à domicile via l’entrepôt ou en ship from store, en retrait magasin via du click & collect ou enfin en livraison directe depuis le fournisseur). 
L’OMS retail est la pierre angulaire entre le back office (les entrepôts par exemple) et le front office (magasins et site web). 

Le déploiement d’un OMS est un atout majeur pour vous permettre de mieux vendre et de mieux servir vos clients… Explications.

Logiciel de gestion de stocks unifiés au service des retailers comme des clients

L’order management system permet d’agréger des données de sources variées, telles que localisation des stocks, règles d’attribution des commandes de l’enseigne, etc. 

C’est l’analyse simultanée de ces données qui permet de tenir la promesse client, en termes de disponibilité du produit, mais aussi de délais de mise à disposition en fonction du mode de livraison choisi par le client. Grâce à la souplesse du paramétrage et à la force du moteur de règles, il garantit une information exacte et permet donc d’offrir  une expérience client optimale. 

Pour le retailer, le premier avantage réside donc dans une plus grande satisfaction client. Et plus satisfait, le client aura également tendance à être plus fidèle à la marque.

Par ailleurs, l’accès en temps réel au stock et à sa localisation, quel que soit le canal de vente, fournit des informations précieuses au vendeur en magasin. La vision du stock unifié, consolidé entre les stocks disponibles en entrepôt ou dans les autres magasins par exemple, permettra à un vendeur de proposer des articles complémentaires non disponibles en magasin. Ce que l’on appelle de l’extension de gamme. Aussi, ils ne louperont plus de ventes pour cause de rupture de stock ou absence du produit en magasin.

Réciproquement, l’OMS permet de servir des commandes web en prélevant sur les stocks magasin, un véritable atout pour réduire le taux de rupture en ligne. Les produits ainsi commandés pourront être mis à disposition en magasin, en e-reservation, click and collect, ou expédiés à domicile ou en point de retrait grâce au ship from store.

Autre avantage, en puisant sur le stock magasin au plus proche du client, l’order management system facilite une meilleure rotation des stocks. Il permet de réduire les délais et les frais de livraison et d’expédition, protégeant ainsi la marge de l’enseigne. Il permet aussi d’avoir une démarche plus écologique en réduisant les émissions de CO² liées aux transports. Enfin, l’OMS facilite la gestion des retours. Il devient donc possible de retourner une commande web en magasin et d’effectuer en toute fluidité la remise en stock des produits, selon des règles entièrement personnalisables, définies en amont par l’enseigne.

Qui dit mise en place d’un OMS et d’une stratégie omnicanale dit nécessité de faciliter les opérations en magasins, qui se verront attribuer de nouvelles tâches en sus de leurs opérations habituelles. Tout cela sera rendu facile et fluide, grâce à un logiciel de gestion de stocks et de commandes en magasin, moderne et disponible à la fois sur la caisse et sur des terminaux mobiles. Ceci afin de faciliter et d’optimiser la préparation, le picking, le retrait et l’expédition des commandes (qui peut se faire en lien avec un transport management system, TMS).

Comment optimiser ma gestion de stocks ?

L’orchestration et l’attribution des commandes selon des règles entièrement personnalisables est un point essentiel d’un projet d’order management system

Ainsi, vous paramètrez en amont vos scénarios et vos règles d’affectation de stock. 

Par exemple, vous pouvez faire le choix ou non d’intégrer dans votre logiciel de vente et de gestion de stocks vos disponibilités futures, car en attente de réception chez le transporteur. Autre possibilité, proposer à vos magasins l’ensemble des commandes disponibles en ship from store, pour les servir façon “bourse aux commandes”. Dans ce cas, ce sont vos magasins qui choisissent les commandes qu’ils souhaitent traiter.

Nécessité de fluidifier le travail des équipes en magasin

La mise en place d’un logiciel OMS permet une meilleure gestion des stocks.

Quand on ajoute de nouvelles tâches aux vendeurs en magasin, au service d’un commerce omnicanal, il est important d’optimiser le travail et les opérations des équipes en magasin.

Automatiquement notifiés des nouvelles commandes, les vendeurs sont ensuite assistés dans la préparation, le picking et le retrait des commandes clients au moyen d’outils web ou mobiles, ce qui permettra une optimisation des coûts de préparation. 

A noter également, la possibilité de personnaliser les règles d’attribution de chiffres d’affaires pour que le magasin se voit récompensé d

Par ailleurs, grâce à la solution de prise de rendez-vous intégrée à l’Order Management System de Keyneo (KeyMeet), vous disposerez d’une solution pour une meilleure gestion de l’affluence en magasin lors du retrait. Disponible pour une gestion multi-service et multi-vendeur, KeyMeet est entièrement paramétrable pour vos besoins et spécialement conçue pour les retailers.

L’OMS, plus d’un tour dans son sac

On l’aura compris, un order management system est indispensable pour un magasin véritablement omnicanal. Il est le garant d’une promesse client tenue ! Le calcul du stock unifié en temps réel et l’orchestration des commandes omnicanales selon des règles 100% personnalisables sont deux atouts majeurs pour votre rentabilité. 

En effet, l’attribution des stocks et commandes selon vos règles permet d’élargir votre offre magasin sans devoir augmenter vos stocks, mais aussi de diminuer la démarque liée à du “sur-stock” en point de vente. 

L’OMS dispose aussi d’une application dédiée pour les équipes magasins : gestion et préparation des commandes, picking, gestion de retrait ou de la remise transporteur,…

Et en plus, en optant pour un OMS, vous réduisez votre empreinte carbone en optimisant vos stocks et les distances parcourues pour vos livraisons.

Pourquoi choisir l’OMS de Keyneo ?

Parce que nous avons plus de 15 ans d’expérience dans le retail, plus de 100 clients accompagnés et sommes les pionniers de l’omnicanal

Parce que nous sommes à la fois éditeur et intégrateur de notre solution d’Order Management System. Vous avez donc un interlocuteur et responsable unique, nous vous accompagnons de bout en bout dans votre projet. Nous pouvons personnaliser le paramétrage et nous adapter à votre besoin. 

Parce que notre OMS a été conçu par et pour des clients, et inspiré de leurs problématiques, usages et parcours omnicanaux.

Parce que notre OMS a été spécialement pensé au service des magasins : il optimise le stock des magasins, il fait le lien entre le site e-commerce et le magasin, il permet aux magasins de faire du chiffre d’affaires complémentaires, il facilite les opérations magasin grâce à une interface “mobile first”, il est facile d’utilisation !

Parce que notre OMS est 100% APIsé et s’intègre très facilement avec les différentes briques de votre SI.

Vous avez un projet d’OMS ?

Les équipes de Keyneo sont à votre disposition pour échanger sur votre projet.

L’ACTU RETAIL DANS VOTRE BOÎTE MAIL

Lille – Paris – Aix-en-Provence
contact@keyneo.com
+33 3 62 64 81 31