La certification NF525 : une nouvelle obligation pour les retailers en 2026 !
La loi de finance 2025 apporte son lot de nouveautés, et parmi elles, une mesure qui va impacter directement les retailers : l’obligation de la certification NF525 pour les solutions d’encaissement. Cette norme, déjà en vigueur dans certains secteurs comme l’hôtellerie et la restauration, devient désormais incontournable pour l’ensemble des commerçants à partir de 2026. Chez Keyneo, nous avons anticipé cette évolution réglementaire et sommes fiers de dire que notre solution KeyPOS est certifiée NF525 par l’AFNOR depuis 2022 déjà.
NF525 : de quoi parle-t-on exactement ?
La certification NF525 est une norme française qui garantit la sécurité, la fiabilité et la traçabilité des solutions d’encaissement. Elle impose aux logiciels d’encaissement de respecter des critères stricts en matière d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Cette mesure vise à lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA en s’assurant que les systèmes de caisse ne permettent pas de dissimuler des transactions. Les entreprises assujetties à la TVA, utilisant un logiciel de caisse, doivent donc s’assurer que leur système est certifié par un organisme accrédité avant le 1er janvier 2026. La loi de finances 2025 renforce les exigences en matière de certification des logiciels de caisse, supprimant l’auto-certification au profit d’une certification obligatoire par un organisme tiers. Cette évolution vise à harmoniser les pratiques et à renforcer la confiance entre les commerçants, les clients et les autorités fiscales.
L’utilisation d’un logiciel de caisse non certifié entraînera une pénalité de 7 500 € par dispositif, avec une obligation de mise en conformité sous 60 jours.
Pour anticiper tout risque opérationnel et financier, les retailers doivent dès à présent s’assurer que leurs solutions d’encaissement sont certifiées et conformes aux nouvelles exigences réglementaires.
Pour vérifier la conformité de votre logiciel de caisse, vous pouvez consulter le moteur de recherche des certificats de conformité mis à disposition par INFOCERT ou le LNE.
KeyPOS, solution certifiée NF525 et prête pour 2026
Certifié depuis 2022, KeyPOS notre solution d’encaissement omnicanal et mobile first a reçu la certification NF525 délivrée par l’AFNOR.Cette certification assure que la solution d’encaissement est pleinement conforme aux lois de finance et au code général des impôts. Elle témoigne du respect strict des exigences fiscales et réglementaires imposées par l’administration, offrant ainsi aux utilisateurs de KeyPOS une totale tranquillité d’esprit.
KeyPOS est notre solution d’encaissement omnicanal qui permet d’unifier les ventes en magasin et en ligne. Elle offre une gestion complète des transactions, du stock, des données clients et des promotions. Compatible avec différents matériels, KeyPOS est évolutive et s’intègre facilement aux systèmes existants (e-commerce, ERP, CRM). Elle permet aussi une gestion mobile des points de vente.
Grâce à sa certification NF525, KeyPOS assure :
- Une inviolabilité totale : les données de vente sont protégées contre toute modification ou suppression frauduleuse.
- Une traçabilité optimale : chaque transaction est enregistrée de manière sécurisée et pérenne, conformément aux exigences légales.
- Une conformité simplifiée : plus besoin de se soucier des audits ou des contrôles fiscaux, KeyPOS s’occupe de tout.
Grâce à notre solution d’encaissement omnicanale certifiée, nous sommes en mesure d’équiper ou de renouveler l’intégralité du système de caisse d’un réseau de magasins.
KeyPOS, solution certifiée NF525 et prête pour 2026
La certification NF525 n’est pas une simple formalité, mais une réelle opportunité pour les retailers de moderniser leur système de caisse, de fluidifier les parcours clients, et d’enrichir l’expérience client.
Vous cherchez une solution d’encaissement nouvelle génération, certifiée NF525 et récompensée lors de la Paris Retail Week 2021 dans la catégorie Commerce omnicanal ? Contactez-nous dès maintenant !
